Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI – 25 Luglio 2024

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (Reg.to UE 2016/679) e del relativo decreto di adeguamento ed armonizzazione del 10 agosto 2018, n. 101.

Savauto srl con sede in (20090) Via san Cristoforo 109 Trezzano S/N (MI) P.IVA 10679880152 Nella persona di Sig. Saverio Monina nella Sua qualità di titolare del trattamento dei dati personali presso di Lei raccolti, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in poi GDPR), con la presente desideriamo informarLa che il GDPR, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. In ossequio alle norme di più recente attuazione la presente informativa è resa in forma concisa, trasparente, intelligibile.

La scrivente società informa che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in  corso è in possesso di dati anagrafici e fiscali acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi, a Voi relativi, dati qualificati come personali dalla legge.

Ai sensi del GDPR e con riferimento a tali dati, Vi informiamo che:

1. FINALITA’DEL TRATTAMENTO. I dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali e, in relazione ad obblighi di legge, saranno eventualmente oggetto di trattamento connesso alla disciplina IVA, oltre che nello specifico per le seguenti attività:

• Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
• Gestione del contenzioso;
• Gestione del patrimonio aziendale e della tutela dei clienti (videosorveglianza);
• Storico fatturazione clienti;
• Gestione generale e rilevamento del grado di soddisfazione della clientela;
• Programmazione delle attività;
• Creazioni di profili ad uso interno, relativi a clienti, fornitori o consumatori;
• Gestione prenotazioni e accettazione;
• Prevenzione da contagio da covid-19 (durante l’emergenza);

Il conferimento dei dati funzionali per tutte le finalità suindicate è obbligatorio per una corretta gestione del rapporto e per il puntuale svolgimento di tutti gli obblighi ad esso connessi. Un eventuale rifiuto a comunicarli o una errata comunicazione dei medesimi potrebbe determinare l’impossibilità dello scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali e/o di garantire la congruità del trattamento. Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni sullo svolgimento del contratto rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto contrattuale.

Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati rilevanti, ovvero sensibili e/o giudiziari ed in particolare:

• indirizzo email;
• recapiti di telefonia mobile e fissa;
• Dati anagrafici e recapiti;
• Immagini e video in caso di richiesta da parte delle autorità competenti;
• Eventuali informazioni concernenti i provvedimenti giudiziari;
• Temperatura corporea e/o dichiarazione attestante la non provenienza da zone a rischio epidemiologico e l’assenza di contatti, negli ultimi 14 gironi, con soggetti risultati positivi al Covid-19 (durante l’emergenza);

I suoi dati sensibili oggetto di trattamento sono solo quelli strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra descritte e verranno trattati nel rispetto della legge e di ogni successiva indicazione del Garante della Privacy

I suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso all’uopo richiesto al moneto della loro raccolta, essere usati per le seguenti finalità:

• identificare, anche mediante elaborazioni elettroniche, Suoi specifici comportamenti ed abitudini di consumo in modo da migliorare i servizi forniti, soddisfare le Sue esigenze ed indirizzare le proposte commerciali di interesse.
• per comunicare e/o inviare con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms, fax, fonie, e-mail ed applicazioni web) materiale pubblicitario ed informazioni commerciali anche di soggetti terzi.

Il conferimento dei dati riguardo le predette finalità è meramente facoltativo ed un Suo eventuale rifiuto al trattamento non pregiudica la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento alle norme che lo disciplinano. Il rifiuto di sottoporsi al rilevamento della temperatura e/o di rilasciare la dichiarazione per le finalità di prevenzione potrebbero comportare l’impossibilità di accedere presso i locali aziendali.

2.MODALITA’ DEL TRATTAMENTO. I dati verranno trattati con le seguenti modalità:

• Trattamento manuale a mezzo archivi cartacei;
• Trattamento su supporto magnetico, elettronico o telematico;
• Registrazioni della videosorveglianza;

3.COMUNICAZIONI A TERZI. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e, in particolare, dalle seguenti categorie di soggetti:

• Titolare Sig. Saverio Monina (operazioni di lettura, scrittura, modifica, cancellazione, comunicazione)
• Addetto Sig.ra Federica Chiappellone (operazioni di lettura scrittura comunicazione.)
• Addetto Sig.ra Lidia Aveta (operazioni di lettura scrittura comunicazione)
• Addetto Sig.Angelo Marconi (operazioni di lettura scrittura comunicazione)
• Addetto Sig.ra Debora Tacca (operazioni di lettura scrittura comunicazione)
• Addetto Sig.Labbate Donato (lettura scrittura comunicazione)
• Addetto Sig.Antonio Italiano (lettura scrittura comunicazione)
• Addetto Sig. Lorenzo Capone (lettura scrittura comunicazione)

Per l’espletamento dei servizi necessari alla migliore gestione del rapporto contrattuale, anche a fini amministrativi, i suoi dati potranno venire a conoscenza delle seguenti categorie di soggetti terzi:

• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• Banche e istituti di credito;
• Imprese di assicurazione;
• Società e/o Enti che gestiscono il servizio di recapito della corrispondenza ordinaria e commerciale;
• Altri soggetti specificamente nominati e individuati che forniscono servizi per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre con la scrivente società nei limiti strettamente necessari per adempimenti di carattere fiscale, contabile, gestione sistemi informativi, servizi finanziari e recupero crediti;
• Aziende in partnership commerciale

4. DIFFUSIONE. fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute ed ogni altro divieto imposto da leggi e regolamenti, i Suoi dati non saranno diffusi in alcun modo.

5.CONSERVAZIONE. i dati sono conservati presso la sede legale della scrivente società secondo le modalità precedentemente indicate e verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità di gestione amministrativa. A tali fini saranno conservati per:

• Per i successivi 10 anni dalla cessazione del rapporto sugli archivi informatici aziendali;
• Per i successivi 10 anni dalla cessazione del rapporto negli archivi cartacei.
• Le registrazioni della videosorveglianza sono eliminate ogni 3/7 giorni.
• Quanto agli eventuali dati raccolti ai fini della prevenzione da contagio da Covid-19, sino al termine dello stato di emergenza;

Al momento della cancellazione è possibile che i dati vengano comunque conservati ma anonimizzati.

6. SICUREZZA. I dati personali oggetto del trattamento per i quali è previsto Backup giornaliero, saranno conservati su Hard disk, Computer locale e Server di Backup con sistema operativo Windows, protetti da codice cifrato e da apposito antivirus Kaspersky con licenza standard.

7.RESPONSABILE DATI PERSONALI. La società informa che il Responsabile della protezione dati ai sensi dell’art.37 reg.to UE 2016/679 appositamente nominato è:

• Non necessario alla presente aggiornamento.

8. DIRITTI. In ogni momento potrà esercitare nei confronti del titolare del trattamento i diritti:

• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguardano;
• di opporsi al trattamento;
• alla portabilità dei dati;
• di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy)